Hướng dẫn chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word không bị lỗi

Việc chuyển đổi file PDF sang Word chắc hẳn cũng không quá xa lạ và khó khăn. Với hầu hết các phần mềm hiện nay nhìn chung đều hỗ trợ tốt việc chuyển đổi từ PDF sang Word. Nhưng đa phần đều hỗ trợ tốt tiếng Anh và chúng ta thường gặp khó khăn với các file PDF tiếng Việt. Sau khi chuyển đổi phần lớn là bị lỗi font, không nhận dạng được chữ, chữ có dấu, chữ không, rất không hoàn chỉnh.

Cách 1: Chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến.

Cách 2: Dùng phần mềm Nitro PDF Professional 7.0.1.5

» Hỗ trợ: Một số vấn đề thường gặp và cách giải quyết

Cái khó là ở chỗ chuyển đổi xong mà vẫn hiển thị đúng tiếng Việt thôi, còn lỗi font thì cũng ít, trừ khi font đó không có trong máy bạn.

A. Chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến 

Đây là giải pháp tiện lợi và nhanh chóng cho những bạn ngại cài đặt phần mềm. Không phải dùng đến phần mềm nào cả, rất đơn giản và nhanh chóng.

Lưu ý: Các file PDF dù có bị giới hạn chỉnh sữa nội dung, đặt mật khẩu bảo mật thì vẫn chuyển đổi sang Word được với trang web trực tuyến convertpdftoword.

1. Truy cập trang: http://www.convertpdftoword.org/

2. Ở Step 1: Nhấn nút “Browse…”

- Một hộp xuất hiện, chọn đường dẫn đến nơi chứa file PDF cần chuyển đổi. Ở đây, mình chọn “CSS by Wallpear (tieng Viet)”

3. Ở ô Step 2: Điền email của bạn vào. Sau đó nhấn “Send »”

- Đợi trong vài giây để web nó tải file lên.

- Sau khi tải xong bạn sẽ nhận được một thông báo: “Success. Please check your email for download link.”

4. Vào mail lấy link download file Word đã được chuyển đổi từ file PDF.

- Nếu trong quá trình chuyển đổi có gặp lỗi thì sẽ có mail thông báo lỗi cho bạn, bạn sẽ phải tải lại file PDF như các bước trên.

- Nếu không lỗi, bạn sẽ nhận được mail như sau:

- Copy dòng link của web gửi cho bạn, dán vào trình duyệt để download file.
- Nhấn nút “Download your file” để tải file về máy.

- Sẽ xuất hiện thông báo “Starting download...”

- Bạn đợi trong vài giây, máy sẽ tự động bắt link, bạn chọn nơi lưu file lại là xong.

- File Word sau khi được chuyển từ file PDF:

B. Dùng phần mềm Nitro PDF Professional 7.0.1.5 

Ngoài “Nitro PDF Professional 7” thì phần mềm “ABBYY FineReader 11” hỗ trợ tiếng Việt cũng rất tốt (99%). Nhưng ABBYY FineReader 11 có dung lượng hơn hẳn Nitro PDF Professional rất nhiều (1 CD) nên mình lựa chọn Nitro PDF Professional :)

1. Trước tiên bạn phải có phần mềm: Nitro PDF Professional 7.0.1.5

 Download Nitro PDF Professional 7.0.1.5

2. Khởi động chương trình Nitro PDF Professional 7.0.1.5

- Chọn File > Open: Chọn file PDF cần chuyển đổi.

- Ví dụ ở đây mình chọn file “CSS by Wallpear (tieng Viet)”

- Giao diện của chương trình có phần rất giống Microsoft Word 2007 và 2010. Ngoài chức năng chuyển đổi file PDF, bạn còn có thể chỉnh sữa, tạo file PDF mới, làm chương trình đọc file PDF mặc định cho máy tính của bạn.

- Ở thẻ “Home”: Chọn “To Word”

- Chọn file cần chuyển đổi. Sau đó nhấn nút “Convert”
- Bạn cũng có thể chọn thêm nhiều file PDF khác bằng cách chọn ”Add Files…”
- Để tùy chỉnh đầu ra cho file Word và vài thứ khác, bạn chọn nút “Options…”

* Ở mục “Folder”: Chọn nơi lưu file.
- Forder of original file: Lưu tại nơi chứa file PDF gốc.
- Specific folder: Nhấn nút “Browse” để chọn nơi lưu mới.
- Ask during a process: Luôn hỏi mỗi khi lưu file.

3. Quá trình chuyển đổi file

- Sau khi tiến trình hoàn tất, là file PDF đã được chuyển đổi sang Word thành công.

Lưu ý: Với những file PDF bị đặt mật khẩu bảo mật, giới hạn chỉnh sữa nội dung, trích xuất, ta sẽ nhận được thông báo sau:

- Ví dụ như file PDF “Truyen co tich Andecxen” này:

- Khi mình chọn lệnh chuyển đổi sang Word (hay bất cứ thao tác nào khác) cũng sẽ nhận được thông báo:

Để có thể chuyển đổi được:
- Một: Là bạn phải có mật khẩu bảo mật file PDF.
- Hai: Dùng phần mềm gỡ bỏ mật khẩu bảo mật file PDF. (Xem)

C. Một số vấn đề thường gặp và cách giải quyết

1. Lỗi Font

Với các file PDF cũ, bộ font thường dùng là:

* TimesNewRomanPSMT
* VnNCentury2BoldItalic
* VnNCentury2Italic
* VnNCentury2Normal

- Ba font dưới thuộc mã BK HCM 2.

Với các font này, sau khi chuyển đổi sang Word sẽ không đọc được nếu trong máy bạn không có bộ font trên. Vì font này cũ quá rồi, mình cũng không tìm được. Cách giải quyết tôt nhất là chuyển mã font sang unicode.

Nhận diện font sơ lược:

* Unicode Arial, Times New Roman,v.v..
* TCVN3 (ABC) Mở đầu với .Vn (Ví dụ: .VnTimes)
* VNI Windows Mở đầu với VNI- (Ví dụ: VNI-Times)
* BK HCM Mở đầu với Vn- (Ví dụ: VnTimes)
* Vietware Mở đầu với VN- (Ví dụ: VNTimes)

2. Cách nhận dạng mã và chuyển mã font

Cách 1: Nhận dạng và chuyển mã trực tuyến.

* Truy cập trang: http://font.ssc.vn/
* Dán đoạn văn bản cần chuyển mã vào khung.

- Bấm nút “Nhận dạng mã”
- Một hộp thoại thông báo cho bạn biết mã của văn bản này là gì.
- Ở ví dụ này mã font là: B.K. HCM 2

- Tiếp theo bạn bấm “Đổi sang” để chuyển mã. Nên chọn “Unicode” vì đây là mã font phổ biến hiện nay. Kết quả ta được:

3. Chuyển mã với phần mềm Unikey 

Unikey là phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt phổ biến hiện nay, chắc chắn ai cũng phải có trong máy rồi. Không có Unikey thì dùng Vietkey để chuyển mã, cả hai chương trình đều hỗ trợ. Ở đây mình dùng Unikey nên mình sẽ hướng dẫn với Unikey.

- Mở trang Word bị lỗi Font.
- Bấm tổ hợp phím: Ctrl+A rồi Ctrl+C để copy toàn bộ đoạn văn bản.

- Click chuột phải vào Unikey ở khay hệ thống, hoặc nhấn phím tắt: Ctrl+Shift+F6.

- Ta được hộp thoại chuyển mã:

- Mục “Nguồn”: Chọn mã font ban đầu của văn bản.
- Mục “Đích”: Chọn mã font bạn muốn chuyển sang, nên chọn Unicode.
- Nhấn “Chuyển mã” để tiến hành.

- Bạn sẽ nhận được một thông báo:

- Như vậy việc chuyển mã đã xong, bạn vào file Word: bấm Ctrl+V để dán đoạn văn bản vừa được chuyển mã vào.

- Ta được kết quả:

- Nếu bạn không biết văn bản này thuộc mã nào thì mục “Nguồn” cứ chọn lần lượt từng cái xem sao nhé. Cứ mỗi lần thử lại phải copy lại đoạn văn bản gốc lúc đầu, không copy lại đoạn văn bản mới chuyển mà không ra chữ tiếng Việt được nha.

4. Phá bỏ mật khẩu bảo mật của file PDF

Nếu file PDF bị giới hạn chỉnh sữa và có cài mật khẩu bảo mật thì khi dùng phần mềm chuyên chuyển đổi PDF sang Word sẽ không thực hiện được. Cách giải quyết lúc này là phải phá bỏ mật khẩu bảo mật của file PDF.

1. Đầu tiên bạn phải có phần mềm: PDF Password Remove 3.1

 Download PDF Password Remove 3.1

2. Chạy chương trình:

- Chọn nút “Open PDF(s)”: Chọn file PDF cần phá pass. Một hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn chọn nơi lưu file sau khi phá pass.

- Sau khi chọn nơi lưu file bạn sẽ quay lại giao diện chương trình và thấy thông báo “SUCCEED” ở thẻ “Result” là file PDF đã được phá pass thành công.

Bây giờ bạn có thể chuyển file PDF sang Word với “Nitro PDF Pro 7” (hay bất cứ phần mềm chuyển đổi khác) được rồi đó.

5. Nhận dạng font trong file PDF

Dùng phần mềm xem được file PDF hay phần mềm quản lý file PDF để xem.

Mở file PDF:

- Chọn: File > Properties > Chọn thẻ Fonts.

- Hoặc: File > Document Properties > Chọn thẻ Fonts.

- Biết được mã font để khi chuyển đổi sang Word, bạn sẽ biết mình có xem được hay không. Nếu trong máy bạn cũng có những font đó thì bạn sẽ xem được file Word đúng chuẩn tiếng Việt. Nếu không có, bạn có thể tìm font này trên mạng để tải về máy hoặc chuyển mã font để có thể xem được trên file Word.

Nơi chứa font của Win: C:\WINDOWS\Fonts

Theo đánh giá của mình, dùng phần mềm “Nitro PDF Pro 7” có phần vượt trội hơn.
Chúc bạn thành công!!!

CĐQTKD5A